Китайская фабрика стульев против торговой компании для оптовых заказов

Китайская фабрика стульев против торговой компании для оптовых заказов

Если вы планируете закупать определенную серию стульев в долгосрочной перспективе, лучшим выбором будет партнерство с фабрикой, имеющей соответствующие производственные возможности; однако, если ваш заказ включает стулья, столы и другую мебель, сотрудничество с торговой компанией может помочь упростить координацию. Независимо от типа партнера, который вы выберете, крайне важно четко определить обязанности в отношении производства, проверки качества и решения проблем после поставки.

Это руководство предназначено для импортеров, дистрибьюторов и специалистов по закупкам в сфере гостеприимства и общественного питания и охватывает оптовые закупки различных типов стульев — от текущих поставок стандартных продуктов до индивидуального проектирования и производства.

Роли фабрики и торговой компании

Хотя производители стульев занимаются производством и обработкой, они также могут закупать компоненты или передавать на аутсорсинг определенные этапы производственного процесса; напротив, торговые компании закупают у других предприятий и координируют заказы, тогда как некоторые поставщики работают по гибридной модели. Обязательно проверьте конкретные эксплуатационные характеристики выбранной модели — не полагайтесь исключительно на описания на веб-сайте.

Понимание этих различий особенно важно, когда вам нужны технические ответы или вам нужно решить проблемы:

• Управление производством: Узнайте, кто может утвердить изменение чертежа, и проинструктируйте мастерскую. Прямой контакт с заводом помогает только в том случае, если этот человек доступен для вашего проекта.
• Цены: Заводская котировка позволяет избежать отдельной промежуточной маржи. Трейдер может получить прибыль в пределах цены за единицу товара, а не взимать видимую комиссию за обслуживание. Сравните, что включает в себя каждая цитата.
• Прослеживаемость: Любой поставщик должен иметь возможность связать ваш заказ на поставку с производственной площадкой, утвержденными спецификациями и протоколами проверок. Владение фабрикой само по себе не обеспечивает такую ​​возможность.
• Связь: Трейдер может объединить обновления с нескольких заводов. Согласуйте, кто отвечает на технические вопросы и как изменения передаются производителю.

Сравнивайте котировки по одному и тому же принципу

Покупка напрямую у завода не обеспечивает автоматически самую низкую общую стоимость. Предоставьте каждому поставщику одинаковые спецификации и условия поставки, включая:

• Материал рамы, конструкция и соответствующие размеры, включая толщину стенки металлической трубы, где это применимо.
• Код обивки, требования к плотности, толщине и жесткости пены
• Основания, поворотные механизмы, газлифты и фурнитура, с указанием ссылок на компоненты, если таковые имеются.
• Способ сборки, количество стульев в коробке, внешние размеры коробки и вес брутто.
• Количество по модели и цвету, а также ожидаемый ассортимент для повторных заказов.
• Разработка, отбор проб, оснащение, испытания и проверки, с отдельной единовременной оплатой.

Запросите подробные расценки и определите исключения. Включите обработку в пункт назначения, таможенное оформление, пошлины или налоги, дальнейшую транспортировку и любые монтажные работы в свой бюджет. При сравнении предложений сохраняйте одинаковыми названный порт или место и версию Инкотермс.

Пример цитаты

Цифры ниже являются гипотетическими, а не ценами Duomei. Оба предложения охватывают 500 стульев с одинаковыми согласованными спецификациями и условиями поставки. Поставщик А взимает отдельную плату за согласованную упаковку и тестирование; Поставщик Б включает их.

Чтобы обсудить сопоставимое предложение, отправьте Duomei свою модель, количество и требования к упаковке.

Контролируйте индивидуализацию и массовое качество

Завод с собственными инженерными группами может обеспечить более прямое и эффективное техническое общение; однако торговые компании также могут эффективно управлять изменениями, если четко определены протоколы производства и проверки. Инженерная оценка обязательна для таких модификаций, как изменение высоты основания или сиденья барного стула; даже простые изменения, такие как замена обивочных материалов, требуют соблюдения установленных спецификаций и оценки соответствующих требований к производительности.

Перед массовым производством утвердите выбранный образец и пересмотренную спецификацию, охватывающую:

• Ссылки на материалы и компоненты, включая ткань, наполнитель, каркас и фурнитуру.
• Структурные и функциональные доказательства испытаний, соответствующие модели и предполагаемому использованию.
• Внешний вид, включая утвержденные образцы цвета, строчки, обработку поверхности и расположение логотипа.
• Основные размеры и согласованные допуски, инструкции по сборке, упаковка и этикетки.

Сохраните образец разрешения и требуйте письменного разрешения перед заменой материала или конструкции. Запишите изменение спецификации при повторных заказах. Согласуйте план отбора проб и критерии дефектов для проверки отгрузки, определите, кто может выпустить товар и кто будет платить за исправление и повторную проверку в случае неудачи. Выборочная проверка соответствия заказу; это не означает, что каждый стул прошел полное испытание на долговечность.

Прочтите отчет о стуле, который вы заказываете

Результат статической нагрузки сам по себе не обеспечивает долговечность или стабильность. Сравните модель отчета, фотографии, конструкцию, лабораторию, стандарт и издание, протестированные требования, дату и результаты с предлагаемым стулом. Подтвердите, влияют ли изменения на его применимость. Целевое использование имеет значение: отчет о домашних сиденьях не должен автоматически рассматриваться как доказательство использования ресторана. Требования к обивке и противопожарной безопасности требуют отдельного рассмотрения. SATRA объясняет различные типы тестов на сидение.

Публичный отзыв показывает, почему важны записи о продуктах

Планируйте минимальный заказ и доставку в соответствии с фактическим заказом.

Минимальный заказ и время выполнения заказа зависят от модели, количества, материалов и графика производства. Отделите минимум для каждой модели от минимума для каждого цвета ткани или отделки оправы. Смешанный контейнер не обязательно удаляет эти минимумы. Спрашивайте и о повторных заказах, особенно если ткань или комплектующая покупается специально для первой партии.

Укажите эти данные в подтверждении заказа:

• Расписание: Определите начальное событие, например получение депозита и окончательное утверждение образца. Отдельно фиксируйте завершение производства, проверку, готовность отгрузки и необходимое прибытие. Выделите время для исправлений и согласуйте план эскалации, если какой-либо этап отклоняется.
• Смешанные контейнеры: Подтвердите, какие модели будут готовы вместе, где происходит консолидация и кто несет расходы по хранению или раздельной доставке, если один товар задерживается.
• Упаковка: Подтвердите размер коробки, вес, количество единиц в коробке, защитные материалы и маршрут распространения. Контейнерные перевозки и доставка отдельных посылок могут нуждаться в различной защите. Включите в сравнение время сборки и обработку отсутствующего оборудования.
• Документы: Подтвердите коммерческий счет, упаковочный лист, идентификацию продукта и документацию по месту назначения, необходимую для заказа.
• Проверка и претензии: Перед отправкой согласуйте доступ для осмотра и условия выпуска. В случае последующих дефектов или повреждений при транспортировке запишите необходимые доказательства, период претензии, предлагаемые средства устранения и ответственность за замену груза.

Точно укажите срок доставки

Напишите названный порт или место и версию правила, например «CIF Роттердам, Инкотермс 2020», где это применимо к отправке. По условиям CIF продавец организует фрахт и страхование до названного порта назначения, но риск переходит, когда товар находится на борту в порту отгрузки. Это не обязательство по доставке «от двери до двери». Для контейнерного груза, переданного перевозчику перед погрузкой, обсудите, какое решение лучше отражает передачу – FCA или другое подходящее правило. См. пояснение Академии ICC о доставке и передаче рисков.

Выберите поставщика, который соответствует вашему заказу

Используйте это сравнение, чтобы составить список поставщиков, а затем проверьте их данные о стуле, который вы хотите купить.

Подтвердите бизнес и производственную площадку

• Получите зарегистрированное юридическое имя продавца в Китае, лицензию на ведение бизнеса и Единый код социального кредитования. Перепроверьте регистрацию через официальный реестр или независимую службу проверки. Сама по себе регистрация не является подтверждением текущих производственных возможностей.
• Сравните законного продавца, выставителя счета и получателя платежа. Если в этом участвует экспортный агент или связанная компания, перед оплатой получите документированное объяснение взаимоотношений и обязанностей.
• Запросите интерактивное пошаговое руководство, связанное с вашей моделью, с указанием соответствующего оборудования, незавершенной работы и упаковки. Определите этапы аутсорсинга. Для существенного первого заказа рассмотрите возможность проведения независимого заводского аудита; фототур сам по себе не может установить емкость или право собственности.
• Запросите записи образцов, спецификации и отчеты для конкретной модели. Подтвердите, что независимый инспектор может получить доступ к фактическому производству и товарам по вашему заказу.
• Получите минимальный объем заказа, сборы, этапы графика, условия оплаты и устранение дефектов в письменной форме. Устраните необъяснимые различия в названиях компаний, местонахождении или идентификации образцов и сообщите об их идентификации перед размещением заказа.

Часто задаваемые вопросы